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Vue d'un réseau autoroutier complexe dans une ville moderne, illustrant la nécessité d'optimiser les flux de travail.

Simplifiez votre travail, optimisez vos processus.

J'interviens auprès des entreprises et des associations pour leur permettre de gagner du temps et de réduire leurs coûts en numérisant leurs processus avec des outils simples et abordables.

Discutons de votre projet

Mes Services

Des solutions concrètes adaptées à votre réalité.

Diagnostic Flash

Une demi-journée d'analyse de vos méthodes de travail, suivie d'un rapport avec 3 recommandations concrètes pour des gains rapides.

Transformation Numérique

Un accompagnement complet pour intégrer un nouvel outil numérique (comme un ERP); de l'analyse des besoins à la formation de vos équipes.

Automatisation Ciblée

Je cible un processus précis qui vous fait perdre du temps (ex: suivi, distribution) et je l'automatise avec des outils légers et efficaces.

Mes Réalisations

Des exemples concrets de transformations réussies.

Étagères de livres bien remplies à l'intérieur de la librairie Fahrenheit 451.

Librairie Fahrenheit 451

Genève

Problématique

Suite à une panne critique, le système informatique désuet (2001) mettait en péril la pérennité de l'association. Les processus manuels (tableurs, relevés à la main) pour la gestion des stocks, la facturation et les commandes étaient chronophages et sources d'erreurs.

Solution

Après une analyse des flux de travail, j'ai piloté l'implémentation d'un ERP open-source (Odoo) pour centraliser toutes les opérations. Le projet a couvert la gestion des achats, des ventes, de l'inventaire, du point de vente et de la comptabilité.

Résultats

  • Gain de temps significatif et réduction des coûts de gestion grâce à la maîtrise des données statistiques.
  • Vision centralisée et en temps réel sur les stocks et les ventes, simplifiant les commandes.
  • Adoption rapide par les employés grâce à une interface intuitive, malgré les changements d'habitudes.
Groupe de bénévoles souriants travaillant ensemble pour une association.

Tirelires de Noël

Association Genevoise

Problématique

Le processus de distribution et de suivi des tirelires reposait sur des tableurs complexes, sources d'erreurs et de perte de temps pour les bénévoles.

Solution

Mise en place d'outils collaboratifs Infomaniak pour la communication et création d'une base de données automatisée sur Grist pour le suivi précis de la distribution.

Résultats

Processus fiable et centralisé, attribution des tâches simplifiée et une meilleure coordination des équipes sur le terrain.

Portrait professionnel de Sébastien Schopfer.

Qui suis-je ?

Passionné par l'organisation et la technologie, j'ai découvert que ma plus grande satisfaction est de voir une petite structure se transformer et prospérer grâce à de meilleures méthodes de travail.

Formateur d'adulte Certifié (FSEA), webmaster depuis 10 ans, passionné par le langage python, HTML, CSS, JavaScript, et d'autres technologies web, animateur d'atelier technique.

Mon approche n'est pas de vous imposer des outils complexes et coûteux. Je prends le temps de comprendre votre réalité, votre budget et vos équipes. Ensemble, nous trouvons les solutions pragmatiques qui auront le plus d'impact sur votre quotidien.

Je suis basé à Genève et je me déplace pour vous rencontrer.

Prêt à optimiser votre organisation ?

Contactez-moi pour planifier un premier échange gratuit et sans engagement.